Privacy - Opiquad

Privacy Policy

DOCUMENTO INFORMATIVO
AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13 REGOLAMENTO
Web Policy (UE) 2016/679 (GDPR)
  1. Premessa

In linea di principio è possibile utilizzare il sito web di Opiquad S.r.l e le relative pagine senza fornire alcun dato personale. Nel momento in cui utilizzi i servizi offerti dalla nostra Società attraverso il sito web, potrebbe essere necessario il trattamento di tuoi dati personali. Ove il loro trattamento risulti necessario senza che però vi sia una base giuridica per farlo, ti richiederemo sempre il tuo libero, esplicito ed informato consenso. Rappresentano un’eccezione i casi in cui il trattamento dei dati sia consentito in virtù di disposizioni di legge.

Come richiesto dal Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione e libera circolazione di dati personali (di seguito “Regolamento”) e della vigente disciplina in materia di trattamento dei dati personali, in questa pagina ti spiegheremo quali dati raccogliamo dalla tua navigazione e l’uso che ne faremo, nonchè i tuoi diritti spettanti.

2. Titolare del trattamento

Opiquad S.r.l. (in seguito “Opiquad”) è la Società che tratterà i tuoi dati ed ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla loro protezione. La sede operativa della Società è in Via Bergamo 60 – 23807 Merate (Lc) – Italia. E-mail privacy@opiquad.it – tel. 039.9399930.

Opiquad ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO), incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della sua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei tuoi dati, al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@opiquad.it.

3. Modalità di trattamento e accesso ai dati

La Società adotta un prototipo di contestualizzazione che recepisce gli elementi fondamentali del Regolamento. I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici – informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal nostro regolamento interno e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del Regolamento che dovessero rendersi necessarie. Non sono forniti dati personali a terze parti per finalità commerciali, non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali. Infine, il trattamento non sarà soggetto a processi decisionali automatizzati.

I dati potranno essere conosciuti in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate dal personale del Titolare, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, tutti appositamente autorizzati al trattamento. Il soggetto incaricato/autorizzato è una persona fisica, vincolato per legge a rispettare gli obblighi di protezione dei dati, nominato mediante lettera di incarico e vincolato da accordo di riservatezza.

4. Trasferimento dei dati

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa di Opiquad (Merate, LC), ovvero nei Data Center della società ubicati sul territorio nazionale. Potrebbero inoltre essere trattati, per conto della scrivente, da società e/o professionisti, anche esterni, nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni ad essi affidate all’interno del territorio dell’Unione Europea ovvero Extra UE previo riconoscimento di adeguatezza da parte della Commissione europea (art 45 Regolamento), o con garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati (Art. 46 Regolamento).

5. Ambito di conoscenza dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere condivisi con soggetti terzi solo per le finalità sottoelencate. Nello specifico:

  • soggetti che eventualmente forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal titolare e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa
    la posta elettronica, e la gestione della pagina web istituzionale;
  • ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori,
    dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa Nazionale;

I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi Dati Personali agiscono quali: 1) Titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità̀ ed i mezzi del trattamento dei Dati Personali; 2) Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i Dati Personali per conto del Titolare.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione e pertanto non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati: potranno essere comunicati, intendendo con tale termine il darne a conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai Responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse.

6. Tipologia di dati

I Dati Personali trattati possono riferirsi: (i) ai dati personali identificativi e di contatto relativi al Cliente, (ii) ovvero contenuti nelle interazioni tra il Cliente e il Titolare (Provided Data); (ii) informazioni tecniche relative all’utilizzo del servizio (dati personali raccolti automaticamente, i c.d. “Observed data” ad esempio i dati di traffico telematico, quali ID di connessione, ID dei servizi, log di connessione, storico utilizzo del Servizio, etc.).

7. Finalità A:
le attività di trattamento obbligatorie

Visitare il nostro sito web (www.opiquad.it) comporta la raccolta e il trattamento dei dati personali da parte di Opiquad, poiché raccogliamo i dati personali quando lo si visualizza, incluso i nostri profili sui social media. I Dati potranno essere oggetto dei trattamenti di:

NAVIGAZIONE SITO WEB

Descrizione e natura del conferimento
Il conferimento dei dati è implicitamente fornito e avviene in modo automatico navigando sul Sito. Pertanto,
qualora non intenda conferire alcun dato personale di navigazione, sei pregato di non visitare il presente
Sito, non utilizzare altrimenti il presente Sito o inviare richieste o comunicazione tramite il presente Sito,
ovvero non fornire il proprio consenso quando tale opzione ti sia offerta ai sensi della Normativa Privacy.

Cookie: sul sito di Opiquad utilizziamo alcuni cookie “tecnici”, piccoli file di informazioni che vengono
registrati sulla memoria del tuo computer, smartphone o tablet nel momento in cui navighi il sito stesso, che
servono esclusivamente per il corretto funzionamento del sito e per migliorare la tua esperienza di
navigazione. Informazioni più dettagliate sui cookie sono disponibili nella nostra Politica dei cookie.

Tipologia di Dati
DATI DI TRAFFICO TELEMATICO (metadati)

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– Legittimo interesse prevalente del titolare:
– attività necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma;
– attività legate e necessarie alla sicurezza delle informazioni (log management)
Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento.

Data Retention
Fino alla durata della sessione di navigazione i cookie tecnici. Per la navigazione si veda la “cookie policy”.

12 mesi i metadati

UTILIZZO DEI SERVIZI DI COMUNICAZIONE, MODULI, CHAT, AREA RISERVATA

Descrizione e natura del conferimento
Il conferimento è dato dall’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, la
compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito del Titolare, l’utilizzo volontario di servizi, quali i servizi
di commenti, di comunicazione, dell’area riservata.

Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi. Non è, pertanto, necessaria l’acquisizione del suo consenso in quanto il rifiuto di fornire i dati non ci consentirebbe l’instaurazione del rapporto contrattuale e/o l’adempimento delle conseguenti obbligazioni.

Tipologia di Dati
DATI COMUNI (Identificativi – contatto)
DATI RELATIVI AL CONTENUTO (le tue richieste)

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– In base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.

Data Retention
Fino a 12 mesi

PULSANTI E WIDGET DI SOCIAL NETWORK

Descrizione e natura del conferimento
Opiquad ha propri profili in diversi social media: Facebook & Instagram, LinkedIn. I collegamenti alle piattaforme dei social media sono integrati in modo tale che nessun dato venga trasmesso direttamente all’operatore dei social media: l’integrazione sulle nostre pagine web avviene tramite link diretti e la trasmissione dei dati avviene solo se avete cliccato sul link. Questi canali sono utilizzati per fornire informazioni sulla nostra azienda e sui nostri prodotti, ovvero comunicare con i clienti e i potenziali clienti. Tutte le piattaforme social utilizzano propri cookies per riconoscerti: per maggiori informazioni, naviga alle relative privacy policy.

Tipologia di Dati
DATI COMUNI (Identificativi – contatto)
DATI RELATIVI AL CONTENUTO
DATI DI TRAFFICO TELEMATICO

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– In base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato.

Data Retention
Fino a 12 mesi

Informative specifiche
Informative specifiche saranno presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.

8. Finalità B:
le attività di trattamento facoltative

Con riferimento alle finalità di seguito elencate, è necessario il tuo esplicito consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Per le seguenti finalità, costituirà quindi base giuridica il tuo consenso, espresso, esplicito libero e informato (Art. 6 (a) Regolamento:

ATTIVITÀ DI MARKETING DIRETTO

Descrizione e natura del conferimento
Per la comunicazione di nuove iniziative e offerte commerciali, promozionali e pubblicitarie relative ai Servizi e/o agli Apparati forniti da Opiquad S.r.l., nonché di società controllate e collegate ai sensi e per gli effetti dell’articolo 2359 Codice Civile, e/o di società con le quali Opiquad S.r.l. abbia stipulato accordi commerciali, anche attraverso agenti e procacciatori, società di consulenti o consulenti, e inviare Newsletter, mediante strumenti automatizzati (es: posta elettronica, SMS, ecc.) e/o tradizionali.

Tipologia di Dati
DATI COMUNI (Identificativi – contatto)

Base giuridica (Art.6 Regolamento)
– Il vostro Consenso libero, espresso ed informato.
Il conferimento dei dati per la finalità sopra esposta è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità. Il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità della pagina web e dei servizi ad esso connessi.

Data Retention
Non oltre due (2) anni dalla raccolta dei dati o termine inferiore, qualora intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

9. Data security

Opiquad ha introdotto misure per proteggere la sicurezza dei dati dell’utente. Tratta i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Si impegna a tutelare la sicurezza dei Suoi dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Le terze parti tratteranno i Dati personali dell’utente solo in base alle nostre istruzioni e nella misura in cui abbiano accettato di trattare questi dati in modo riservato e di mantenerli sicuri.

10. Diritti Privacy

In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti, così come descritti agli art. 15-22 Regolamento, mediante richiesta scritta al Titolare, ovvero al DPO, agli indirizzi di contatto sopraesposti allegando un documento Identificativo valido*. Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante, ovvero adire le opportune sedi giudiziarie.

*Per garantire il corretto esercizio dei diritti, Lei dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

11. Modifiche

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento. Ogni aggiornamento Le sarà comunicato tempestivamente mediante mezzi congrui, se il Titolare darà seguito al trattamento dei Vostri dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il Vostro consenso, qualora necessario.

Ultima versione maggio 2021

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