Privacy Social Network - Opiquad

Privacy Social Network

DOCUMENTO INFORMATIVO
AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ex ART. 14 REGOLAMENTO UE 2016/679
  1. Premessa

In Opiquad SRL rispettiamo e proteggiamo la privacy dei nostri utenti e ci impegniamo a logiche di trasparenza per quanto riguarda il trattamento dei dati personali. Questa informativa ha lo scopo di illustrare come Opiquad SRL, elabori i dati personali utilizzando diverse piattaforme social, quali Facebook, Instagram e Linkedin. Pertanto, la presente riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti dei social network e altre simili reti o portali (di seguito “Social Network”) che, attraverso il proprio account social, interagiscono con gli account, le pagine social di Opiquad SRL, oppure navighino sul sito web di Opiquad dopo aver effettuato il login al social network.

L’informativa si riferisce esclusivamente alle operazioni di trattamento effettuate da Opiquad: infatti, i dati vengono raccolti e trattati in primo luogo dai Social Network presso cui gli utenti sono registrati (che agisce quale Titolare del trattamento dei dati dei propri utenti); tuttavia, quando l’utente interagisce con il profilo social, le pagine social o la pagina web di Opiquad , questa può ricevere dal Social Network una piccola frazione di dati, rispetto ai quali Opiquad assume la qualifica di “Titolare autonomo” del trattamento: ciò significa che il Social Network e Opiquad decidono in maniera autonoma l finalità e le modalità con cui trattano i dati degli utenti a cui hanno rispettivamente accesso.

2. Titolare del trattamento

Opiquad S.r.l. (in seguito “Opiquad”) è la Società che tratterà i tuoi dati ed ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla loro protezione. La sede operativa della Società è in Via Bergamo 60 – 23807 Merate (Lc) – Italia. E-mail privacy@opiquad.it – tel. 039.9399930.

 

Opiquad ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO), incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della sua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei tuoi dati, al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@opiquad.it.

3. Modalità di trattamento e accesso ai dati

La Società adotta un prototipo di contestualizzazione che recepisce gli elementi fondamentali del Regolamento. I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici – informatici e memorizzati prevalentemente su supporti informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal nostro regolamento interno e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del Regolamento che dovessero rendersi necessarie. Non sono forniti dati personali a terze parti per finalità commerciali, non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali. Infine, il trattamento non sarà soggetto a processi decisionali automatizzati.

 

I dati potranno essere conosciuti in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate dal personale del Titolare, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, tutti appositamente autorizzati al trattamento. Il soggetto incaricato/autorizzato è una persona fisica, vincolato per legge a rispettare gli obblighi di protezione dei dati, nominato mediante lettera di incarico e vincolato da accordo di riservatezza.

4. Tipologia di dati

Interagendo con la pagina/account di Opiquad sui Social Network (“Pagina”), Opiquad, potrà trattare i seguenti dai personali dell’utente, riferibili al profilo di quest’ultimo sul Social Network:  (i) dati identificativi e di contatto, età, sesso, paese, qualifica professionale, attuale precedente datore di lavoro, background educativo, immagine del profilo, interessi, lista di amici e/o followers e altre informazioni pubblicamente disponibili, commenti, post pubblici, tag e hashtah, (ii) contenuti delle interazioni tra Utente e il Titolare attraverso messaggi privati , ovvero informazioni che l’utente fornirà pubblicando contenuti sulla pagina di Opiquad.

 

Il Social Network può inoltre mettere a disposizione di Opiquad anche informazioni su attività e preferenze espresse durante la navigazione in rete, nella misura in cui l’utente vi abbia consentito tramite le impostazioni del proprio profilo e del proprio browser.  La rilevazione di tali dati può avvenire anche con strumenti quali cookies, web beacons e pixel tag: si invita pertanto a controllare le impostazioni del proprio browser, del proprio profilo sui Social Network o le informative privacy/cookie sui siti visitati per maggiori informazioni. Si precisa che quando tali strumenti siano presenti sul sito di Opiquad, le pertinenti informazioni sono contenute nelle rispettive privacy e cookie policy. Si precisa che se l’utente ha effettuato il log-in al proprio account sul Social Network e si collega ad un sito della Società con lo stesso dispositivo, Opiquad potrà essere in grado di rilevare alcune delle informazioni desumibili dal profilo dell’utente (es., fascia di età, “like”, etc.), ed in alcuni casi anche a identificarlo.

5. Finalità e base giuridica

I trattamenti effettuati da Opiquad verranno descritti qui di seguito. Se invece si desiderano avere informazioni circa i trattamenti effettuati dal Social Network cui si è iscritti si invita a prendere visione della relativa Privacy Policy, accessibile tramite il proprio profilo. I dati verranno trattati al fine di:

 

– rispondere a post, richieste e quesiti degli utenti, e consentire agli utenti di partecipare alle attività effettuate tramite la Pagina; gestire ed ottimizzare i contenuti della Pagina, effettuare analisi statistiche e di mercato circa gli utenti che interagiscono con la Pagina o coi nostri Siti.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Opiquad a promuovere le proprie attività e la propria immagine aziendale (art. 6.1.f GDPR);

 

– assicurare il rispetto della Netiquette, tutelare i diritti di Opiquad. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società a prevenire abusi commessi dagli utenti attraverso la pagina, violazioni delle normative applicabili ed a tutelare i propri diritti  (art.6.1.f e 9.2.f GDPR).

 

– effettuare campagne promozionali relative alle attività di Opiquad o a suoi apparati/servizi tramite la pagina o il profilo social, anche tramite l’invio di messaggi; raccogliere informazioni statistiche anonime sull’efficacia delle suddette campagne promozionali: la base giuridica del trattamento, in quel caso, è il consenso espresso dall’utente al Social Network* (art. 6.1.a del GDPR);

– inviare messaggi personalizzati (“profilazione”) relativi alle attività, prodotti e servizi specificati al punto precedente. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente, espresso al Social Network*, anche in combinazione con cookies, web beacons/web tracker, pixel tags, etc (art. 6.1.a del GDPR).

 

– per quanto riguarda i dati raccolti in relazione ad annunci di posizioni lavorative pubblicati tramite i Social Network, valutare ed eventualmente instaurare un rapporto di collaborazione o lavoro: la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali volte alla conclusione di un contratto con l’utente (art. 6.1.b del GDPR).

 

*Riguardo ai consensi al trattamento dei dati degli utenti desumibili dagli account sui Social Network, si precisa che:

(i) questi vengono conferiti dall’utente al momento della registrazione sul Social Network, che li può modificare/personalizzare in qualsiasi momento (Opiquad non esercita tuttavia alcun controllo su tali operazioni, gestite interamente dal Social Network);

(ii) i dati trattati da Opiquad sono quelli messi a sua disposizione dal Social Network, che quindi risponde in via esclusiva di eventuali condivisioni di informazioni non consentite dall’utente o la ricezione di messaggi indesiderati, non corrispondenti alle impostazioni selezionate dall’utente;

(iii) Per revocare il consenso al trattamento prestato ai Social Network occorre invece interfacciarsi direttamente con i Social Network stessi.

 

Per quanto riguarda la pubblicazione di eventuali dati di terzi, è responsabilità dell’utente ottenere i necessari consensi ed adempiere ai doveri di informazione eventualmente richiesti dalla normativa privacy applicabile.  

6. Ambito di conoscenza dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere condivisi con soggetti terzi solo per le finalità sopraelencate, a:

 

  • società terze, quali fornitori, subfornitori, provider di servizi informatici e di  “Cloud Computing”, provider di servizi di social networking che gestiscono le Pagine, studi professionali, autorità pubbliche e legittimi destinatari in base a norme nazionali o comunitarie, terze parti in caso di audit, acquisizioni o fusioni. A seconda del caso, tali soggetti agiranno quali titolari,  responsabili o autorizzati al trattamento per le stesse finalità sopra indicate e secondo la legge applicabile.

 

La pagina è accessibile al pubblico. Pertanto, alcuni dei suoi dati (a titolo esemplificativo eventuali dati contenuti nei suoi post o commenti sulla nostra Pagina) potranno essere diffusi, vale a dire che potranno essere resi conoscibili a soggetti indeterminati.

I dati potranno essere comunicati, intendendo con tale termine il darne a conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai Responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse.

6. Tipologia di dati

I Dati Personali trattati possono riferirsi: (i) ai dati personali identificativi e di contatto relativi al Cliente, (ii) ovvero contenuti nelle interazioni tra il Cliente e il Titolare (Provided Data); (ii) informazioni tecniche relative all’utilizzo del servizio (dati personali raccolti automaticamente, i c.d. “Observed data” ad esempio i dati di traffico telematico, quali ID di connessione, ID dei servizi, log di connessione, storico utilizzo del Servizio, etc.).

7. Data retention

I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi. 

8. Trasferimento dei dati

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati all’interno dello Spazio economico europeo (“SEE”). Potrebbero inoltre essere trattati, per conto della scrivente, da società e/o professionisti, anche esterni, nei limiti necessari allo svolgimento delle prestazioni ad essi affidate all’interno del territorio dell’Unione Europea ovvero Extra UE previo riconoscimento di adeguatezza da parte della Commissione europea (art 45 Regolamento), o con garanzie adeguate che prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati (Art. 46 Regolamento).

9. Sito web di terze parti

 

Le pagine social di Opiquad possono contenere link a siti di altre aziende e organizzazioni. La presente informativa non si applica ai siti di terze parti, per cui, se l’utente desidera informazioni sulle loro modalità di raccolta dei dati e sulle loro politiche di trattamento e distribuzione, suggeriamo di contattarli direttamente.

10. Diritti Privacy

In ogni momento Lei potrà esercitare i suoi diritti, così come descritti agli artt. 15-21 Regolamento, mediante richiesta scritta al Titolare, ovvero al DPO, agli indirizzi di contatto sopraesposti allegando un documento Identificativo valido*. Per revocare il consenso al trattamento prestato ai Social Network occorre invece interfacciarsi direttamente con i Social Network stessi. Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante, ovvero adire le opportune sedi giudiziarie.

*Per garantire il corretto esercizio dei diritti, Lei dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. L’organizzazione si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

11. Modifiche

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento. Ogni aggiornamento Le sarà comunicato tempestivamente mediante mezzi congrui, se il Titolare darà seguito al trattamento dei Vostri dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il Vostro consenso, qualora necessario.

Ultima versione novembre 2021

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